Фамилия, Имя, Отчество. ПРИМЕР: Иванова Мария Ивановна Если ранее были другие фамилии, имена или отчество, следует указать их, а также место и время их смены. ПРИМЕР:Петрова до 20.02.1995 г.
Число, месяц и год рождения. ПРИМЕР: 12.07.1969 г.
Пол: ПРИМЕР: Жен.
Место рождения: заполняется на основании данных из общегражданского паспорта. ПРИМЕР: г. Москва (или г. Королев, Московская обл.)
Место постоянного проживания (прописки): указывается индекс, город, улица, дом, корпус, квартира. ПРИМЕР:123456, г. Москва, ул. Московская, дом 12, корп.3, кв.45 Если Ваше место постоянного проживания находится за пределами Москвы или Московской области, то после указанного Вами постоянного адреса необходимо указать адрес регистрации по месту пребывания (минимум 6 месяцев). ПРИМЕР: 987654, г. Чита, ул. Читинская, дом 9, корп.8, кв.76 регистрация: 123456, г. Москва, ул. Московская, дом 12, корп.3, кв.45
Гражданство. Если имеется какое либо другое гражданство, его необходимо указать. ПРИМЕР: Россия
Паспортные данные: ПРИМЕР: 98 00 № 987654, выдан 12.04.2001г. 6 отделением милиции г. Москвы; код подразделения 772-133
Цель получения заграничного паспорта: ПРИМЕР: Для временных выездов из РФ
Далее необходимо указать (первичное, взамен использованного, испорченного, утраченного). ПРИМЕР: взамен использованого. Особое внимание необходимо уделить пп.10-14. НЕ ПЫТАЙТЕСЬ ОБМАНУТЬ КОМПЕТЕНТНЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ!!! ЭТО 100% ПРИВЕДЕТ К ТОМУ, ЧТО ВАМ ОТКАЖУТ В ВЫДАЧЕ загранпаспорта ЗА ЗАВЕДОМО ЛОЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ!!! Документы Заявителя проходят тщательную проверку тремя организациями, даже если ранее у него уже был загранпаспорт: ИЦ ГУВД МО ОСЦ ГИЦ МВД РОССИИ УРАФ ФСБ РОССИИ.
Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы, службы, на Вас был оформлен допуск (любой формы) к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите место, организацию, время и форму допуска. Затем, обязательно, укажите дату прекращения допуска. ПРИМЕР: форма № 2 с 1997 по 1998г. в/ч 12345, г. Чита (Для справки: допуск по форме 3 оформляется на 3 года, по форме 2 – на 5 лет и по форме 1 - на 10 лет. Если к моменту оформления загранпаспорта допуск по любой форме не снят или его срок не истек, заявителю может быть отказано в выдаче загранпаспорта).
Далее необходимо ответить на вопрос о договорных и контрактных обязательствах, которые могут препятствовать выезду за границу. ПРИМЕР: "Да" или "Нет".
Заявитель, призывного возраста (от 17 до 27 лет), может получить загранпаспорт, если предъявит военный билет или справку из Военкомата (форма 32). ПРИМЕР: "Да" или "Нет".
Далее необходимо ответить на вопрос о судимости. Если когда-либо (независимо от давности) Вы были осуждены либо привлечены в качестве обвиняемого, Вам надо обязательно указать этот факт, а также предъявить постановление суда о снятии с Вас обвинения. Если Вы в данный момент находитесь под следствием, давали подписку о невыезде или осуждены, то оформление загранпаспорта - НЕВОЗМОЖНО!!! ПРИМЕР: "Да" или "Нет".
Далее необходимо ответить на вопрос об обязательствах, наложенных судом. ПРИМЕР: "Да" или "Нет".
В п.15, при необходимости, указываются сведения о детях в возрасте до 14 лет для вписания в загранпаспорт родителя. Для детей от 6 до 14 лет фотография приклеивается в правую часть таблицы пункта 15; указывается Ф.И.О., год и место рождения ребенка и заверяется печатью с места работы родителя. Для детей от 1 мес. до 6 лет фотографию можно не приклеивать, однако все данные ребенка также заверяются печатью как указано выше. ПРИМЕР: Иванова Юлия Ивановна, 16 июля 1992 г., г. Москва Оформлять отдельный загранпаспорт ребенку можно в любом возрасте от 1-го месяца. При оформлении отдельного загранпаспорта на ребенка до 18 лет заявление о выдаче загранпаспорта оформляется на родителя. В п.15 указывается Ф.И.О. ребенка, дата и место его рождения; в правую часть таблицы вклеивается фотография ребенка, которая заверяется печатью с места работы родителя.
При оформлении Заявления на взрослого - в п.16 требуется перечислить все места работы и их местонахождения за последние десять лет. При перерыве в трудовой деятельности более 1 месяца, указывается: с... до... Временно не работал(ла) и место проживания в указанный период. Если Заявитель состоял на военной службе, то необходимо указать №№ войсковых частей и их места дислокации (город). При оформлении Заявления на ребенка (или при вписании ребенка в загранпаспорт родителя) - в п.16 указывается: 1) последнее место работы родителя и адрес организации; 2) место учебы ребенка и адрес школы. Например (для ребенка): средняя школа (лицей, пр.) №123, учащийся; адрес школы; или дошкольник, место проживания (прописка). Для справки: в соответствии с правилами оформления загранпаспорта, фотография ребенка вклеивается в паспорт родителя с 6 лет, однако, ряд иностранных посольств в Москве при приеме документов для получения визы требуют, чтобы фотография ребенка была вклеена в паспорт родителя с рождения. Рекомендуем заранее позаботиться об этом.
При наличии загранпаспорта необходимо указать серию, номер и дату его выдачи, а также выдавшую организацию. Если до сих пор Вы не имели заграничный паспорт, то ничего не указывайте. Например (для ребенка): 12 № 345789 выдан 12.03.1994г. МИД РФ. Для справки: при получении нового загранпаспорт старый, если срок его действия не истек, аннулируется штампом на фотографии "Аннулировано" и возвращается, со всеми имеющимися в нем открытыми визами.
Последний пункт Заявления, в котором заявитель расписывается и ставит дату, называется: "Мне известно, что заведомо ложные сведения в заявлении могут повлечь отказ в выдаче заграничного паспорта".
IV. Заполнение Карточки:
Внимание!!! Сведения (Карточка) на отъезжающего за границу заполняются на человека, которому оформляется загранпаспорт. По этим данным печатается бланк паспорта! Скачать пример заполненной карточки
В Карточке указываются следующие данные:
фамилия
имя
отчество
число, месяц, год рождения
место рождения
семейное положение
Имена и год рождения, отъезжающих членов семьи (данная графа заполняется в том случае, если вписывается ребенок до 14 лет в паспорт родителя. При этом указывается фамилия, имя и дата рождения ребенка.) ПРИМЕР: Иванова Юлия Ивановна, 16.06.92 г.р.
Фотография ребенка наклеивается в правом поле под фотографией родителя и заверяется печатью по последнему месту его работы (для неработающих – месту учебы, жительства)
Должность, место работы: указывается последнее место работы и должность. Остальные графы не заполняются!
Заявление заверяется печатью в соответствующей графе:
для работающих в государственных учреждениях – заверяется по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров;
для работающих в негосударственных учреждениях – (ЗАО, АО, СП, ООО, и т.п.) – заверяется по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров;
для детей до 18 лет – заверяется по месту работы (жительства - для неработающих) родителя, на которого оформлено заявление.
Важно! Для загранпаспорта, получаемого в МИДе на каждый экземпляр Заявления и Карточку в правый верхний угол наклеивается фотография, которая заверяется печатью с последнего места работы так, чтобы печать захватила ее левый нижний угол; печать ставится также на обратной стороне заявления, где подписывается руководитель, начальник отдела кадров или другое должностное лицо с расшифровкой фамилии и указанием контактного телефона организации.
Если в паспорт родителя вписывается ребенок, его фотографии наклеиваются в п.14 Заявления и под фотографией родителя в Карточке и также заверяются печатью с последнего места работы (жительства и т.п.) родителя.
При оформлении отдельного паспорта ребенку: в правый верхний угол Заявления наклеивается фотография родителя, а в п.14 Заявления и Карточку наклеиваются фотографии ребенка (!!!), которые также заверяются печатью с последнего места работы родителя.